Process för uppstart gymnasieskola

Här beskrivs hur man gör skolan redo för aktivt arbete med APL-administration efter att avtal skrivits och man har fått tillgång till Praxo. Praxos supportteam finns tillgängligt för frågor och guidning vid behov.

1. Fliken Min skola

Här kan du redigera skolans generella kontaktuppgifter. Dessa syns tex för handledaren i anslutning till elevens information.

Här lägger du till skol- och kommunlogga. Dessa syns bland annat på APL-kontraktet. 

Se här för instruktioner:

Praxo Hjälpcenter | Min skola 

2. Lägga till elever

För att få in skolans elever i Praxo använder man den excelmall som finns tillgänglig för nedladdning i fliken Importera data.

Lägg först till de klasser som ska fyllas med elever: 

Därefter laddar du upp eleverna klass för klass 

För att lägga till enstaka elev eller redigera elevens uppgifter se här:

För att eleverna ska kunna logga in i Praxo behöver de göras till användare. Detta kan göras för enstaka elev eller för en hel klass åt gången. 

3. Lägga till skolpersonal

I fliken APL-personal lägger man till lärare, koordinatorer och rektorer som ska kunna finnas med sina kontaktuppgifter på APL-kontrakten. Observera att det måste finnas minst en av varje rollkategori att välja då kontrakt skapas. 

För att de även ska kunna logga in och aktivt arbeta i Praxo ska de göras till användare.

Praxo Hjälpcenter | Personal

4. Lägga till företag

 Företag / APL-platser kan antingen importeras via excelmall eller läggas till ett och ett.

5. Handledare

Varje företag kan ha flera handledare knutna till sig. Dessa kan antingen finnas enbart med sina kontaktuppgifter i Praxo för att kunna läggas till på kontrakt och få dessa skickade till sig för signering eller även göras till användare i Praxo. Då kan de logga in och redigera sitt företags uppgifter, hantera elevers närvaro mm.

6. Information på APL-kontrakt

Det finns två sätt att bifoga information till APL-kontakt som skickas för signering av elev och handledare - paragrafer och bifogade PDF-filer.

7. Försäkringsinformation

Det finns möjlighet att lägga till specifik information om försäkringar som bifogas längst ner på APL-kontraktet.

8. Riskanalysmallar

Skolan skapar själv de mallar som används för riskanalyser och kartläggning av exempelvis arbetsmiljö på APL-platsen.

9. För skolor som har den utökade versionen av Praxo finns även dessa enkätalternativ:

För instruktioner om processen vid tilldelning och skapande av APL-kontrakt och vidare se här: