Personal

(Notera att om din skola har en integration med import av elever och personal kan du inte redigera dessa.)

Här lägger du till personal vars uppgifter syns på kontrakten. De kan vara användare av systemet men behöver inte vara det.

Tryck Ny personal. Fyll i namn, epostadress och telefonnummer (dessa visas på kontraktet). 

Välj sedan vilka roller som personen ska kunna ges på kontraktet:

Koordinator har tillgång till administration av alla klasser. Lärarrollerna kan tilldelas enbart sin/sina klasser och har tillgång till deras närvaro, journalinlägg mm. Även rektor har tillgång till alla klasser.

När du tryckt Spara syns personen i listan med personal. Du kan då välja funktioner i menyn under de tre prickarna:

Förutom att kunna redigera uppgifterna och ta bort personen ur listan så kan du även:

Här väljer du vilka klasser respektive lärare ska ha tillgång till. Observera att om ingen klass tilldelas så kan personen se alla skolans klasser och elever.

Välj i rullisten ur tillgängliga klasser och tryck Tilldela. I listan ser du alla klasser som tilldelats personen och du kan ta bort en klass vid behov genom att trycka på Radera.

Välj Lägg till användare i menyn under de tre prickarna. Systemet frågar om du är säker och om du då trycker OK läggs personen till som användare i systemet och får ett autogenererat mail med instruktioner om hur man loggar in. Personen får automatiskt användarrollen lärare och vill du ändra detta till yrkeslärare (APL-samordnare) som har fler behörigheter gör du det under rubriken Användare och roller.