Användare och roller
Användare kan redigeras under förutsättning att skolan inte har import från ett elevdatasystem.
Maria Wetterlid
Senast uppdaterad för 4 månader sedan
Här kan du lägga till och redigera användare och tilldela dem olika roller i systemet.
Tryck på Lägg till användare längst upp till höger och fyll i användarens uppgifter samt välj roll.
Vill du senare redigera en användarprofil trycker du på de tre prickarna längst till höger på användarraden för att välja redigeringsläge.
APL - gymnasieskola
Följande användarroller finns:
Läraren kan hantera företag, hantera elevers närvaro, läsa elevers journaler samt skapa och skicka ut APL-kontrakt.
Yrkesläraren (APL-samordnare lokalt) kan redigera sin skola, hantera elever, företag, APL, klasser, paragrafer, närvaro på elever, läsa elevers journaler samt skicka ut APL-kontrakt.
APL-samordnare (centralt) har samma rättigheter som en yrkeslärare, men med ytterligare behörighet att lägga till skolor från organisationen och byta mellan dem. Fullständiga rättigheter på varje skola, vilket innebär att hen kan skapa praktikperioder, skapa mallar, bjuda in företag och läsa loggar mm.
PRAO - grundskola
Följande användarroller finns:
SYV kan redigera information om sin skola, hantera elever och företag, hantera företagsinbjudningar, ansökningsperioder och elevers önskemål, tilldela PRAO, skicka mailutskick till elever och företag, administrera klasser samt elevers närvaro
Samordnare har samma rättigheter som en SYV, men med ytterligare behörighet att lägga till skolor från organisationen och byta mellan dem. Fullständiga rättigheter på varje skola, vilket innebär att hen kan skapa praktikperioder, mallar, bjuda in företag och läsa loggar.
Feriejobbsenhet
Följande användarroller finns:
Samordnare har fullständiga rättigheter på sin feriejobbsenhet vilket innebär att hen kan skapa perioder, mallar, bjuda in företag och tilldela ungdomar feriejobb. Hen kan även hantera utskick, statistik och läsa loggar.
Elever/ungdomar
Om du vill lägga till eller redigera en elev manuellt så trycker du på ny elev längst till höger under fliken Elever/ungdomar.
Här kan du fylla i uppgifter om eleven samt lägga till vårdnadshavares kontaktuppgifter.
För att göra eleven till användare och skicka ut ett autogenererat mail med inloggninginstruktioner markerar du en eller flera elever och trycker på Skapa användare.
Handledare/kontaktperson
Här hanterar du vilka handledare som är knutna till APL-platserna. Tryck på Ny handledare för att skapa en ny handledarprofil.
Fyll i personens uppgifter samt välj vilket företag handledaren är knuten till. Observera att du först måste ha lagt till företaget i din organisation för att det ska synas i rullisten.
Välj sedan om handledaren även ska vara företagets kontaktperson (chef eller liknande).
Välj om personen ska bli användare i systemet och få ett autogenererat mail med inloggningsinstruktioner.
Välj vilken handledarutbildning handledaren genomfört.
Tryck Spara