Användare och roller

Här kan du lägga till och redigera användare och tilldela dem olika roller i systemet.

Tryck på Lägg till användare längst upp till höger och fyll i användarens uppgifter samt välj roll.

Vill du senare redigera en användarprofil trycker du på de tre prickarna längst till höger på användarraden för att välja redigeringsläge.

Lägg först till personen i fliken Personal. Tryck på de prickarna längst till höger och välj Lägg till som användare.

Man läggs automatiskt in som användare med låg behörighet men rollen kan redigeras i Användare och roller

Följande användarroller finns:

Läraren kan hantera företag, hantera elevers närvaro, läsa elevers journaler samt skapa och skicka ut APL-kontrakt. Lärarens meny ser ut så här:

Yrkesläraren (APL-samordnare lokalt) kan redigera sin skola, hantera elever, företag, APL, klasser, paragrafer, närvaro på elever, läsa elevers journaler samt skicka ut APL-kontrakt.

På utökad version kan man skapa perioder under förutsättning att APL-samordnare (eller supporten) kopplat användaren till rätt skola. Om inte detta är gjort skapas perioden men ingen koppling till skolan sker vilket omöjliggör resten av processen.

APL-samordnare (centralt) har samma rättigheter som en yrkeslärare, men med ytterligare behörighet att lägga till skolor från organisationen och byta mellan dem. Fullständiga rättigheter på varje skola, vilket innebär att hen kan skapa praktikperioder, skapa mallar, bjuda in företag och läsa loggar mm.

Dessa två roller har även dessa funktioner i sin meny:

Följande användarroller finns:

SYV kan redigera information om sin skola, hantera elever och företag, hantera företagsinbjudningar, ansökningsperioder och elevers önskemål, tilldela PRAO, skicka mailutskick till elever och företag, administrera klasser samt elevers närvaro

Samordnare har samma rättigheter som en SYV, men med ytterligare behörighet att lägga till skolor från organisationen och byta mellan dem. Fullständiga rättigheter på varje skola, vilket innebär att hen kan skapa praktikperioder, mallar, bjuda in företag och läsa loggar.

Följande användarroller finns:

Samordnare har fullständiga rättigheter på sin feriejobbsenhet vilket innebär att hen kan skapa perioder, mallar, bjuda in företag och tilldela ungdomar feriejobb. Hen kan även hantera utskick, statistik och läsa loggar.

Om du vill lägga till eller redigera en elev manuellt så trycker du på ny elev längst till höger under fliken Elever/ungdomar.

Här kan du fylla i uppgifter om eleven samt lägga till vårdnadshavares kontaktuppgifter.

För att göra eleven till användare och skicka ut ett autogenererat mail med inloggninginstruktioner markerar du en eller flera elever och trycker på Skapa användare.

Här hanterar du vilka handledare som är knutna till praktikplatserna. Tryck på Ny handledare för att skapa en ny handledarprofil.

Fyll i personens uppgifter samt välj vilket företag handledaren är knuten till. Observera att du först måste ha lagt till företaget i din organisation för att det ska synas i rullisten.

Välj sedan om handledaren även ska vara företagets kontaktperson (chef eller liknande).

Välj om personen ska bli användare i systemet och få ett autogenererat mail med inloggningsinstruktioner.

Välj vilken handledarutbildning handledaren genomfört.

Om en handledare/kontaktperson behöver hantera elever på flera arbetsplatser kräver det att arbetsplatserna har samma organisationsnummer och att personen är tillagd som användare på dessa med samma mailadress.

För att ordna detta - kontakta supporten. 

Ange handledarens mailadress samt vilka arbetsplatser hen ska knytas till.