Hantera företag

(För att se bilder i större format högerklicka och välj att öppna i ny flik.)

Här söker du efter företag eller lägger till nya företag i databasen. Du kan filtrera företagen i listan genom att trycka på kolumnernas rubriker:

Du kan även välja mellan att visa enbart aktiva företag eller även se som är pausade och alltså inte tar emot elever. Genom att trycka på knappen Visa alla får du tillgång till alla företag i databasen. Annars väljer du Visa organisationens och ser enbart de företag som är tillagda till din organisation.

I menyn under de tre prickarna kan du lägga till ett företag på din organisation eller redigera vissa uppgifter.

När företaget är tillagt på din organisation ser menyn ut så här:

Här kan du välja att besvara riskanalys av företaget med hjälp av Riskanalysmallar

Du ser redan gjorda riskanalyser/kartläggningar på pilknapparna i anslutning till respektive företag i listan. Om det finns en röd prick med siffra innebär det att det finns riskanalyser kopplade till företaget. Tryck på knappen för att visa/redigera dem. Du kan även här skriva ut en besvarad riskanalys.

När du vill lägga till ett nytt företag behöver du först kolla upp organisationsnumret (www.allabolag.se är en väg) för att sedan skriva det i rutan längst upp till vänster på sidan:

När du sedan trycker på Slå upp företag läggs företagets officiella uppgifter till automatiskt. Övriga uppgifter fyller du i själv utifrån din dialog med kontaktpersonen på företaget. Ett företag kan ha samma organisationsnummer men olika avdelningar/enheter och du kan skapa flera unika företagsposter under samma organisationsnummer genom att ange olika avdelningar. (Exempelvis Plantagen som har butiker på flera orter men dessa har samma organisationsnummer. Då kan det skapas flera olika profiler av Plantagen med samma organisationsnummer men där butikens unika namn/ort står i fältet för avdelning)

Observera att om företaget är registrerat som en enskild firma används formatet 111111-XXXX eller 111111-0000

Ange om företaget tar emot elever för PRAO,APL och/eller kommunalt feriejobb

Om företaget har förmedlat att de önskar manuell tilldelning av elev (inte slumpad) anges det här. Det kan tex bero på att man på företaget önskar ha en personlig kontakt med eleven innan beslut om tilldelning av plats.

Observera att manuell tilldelning ignoreras vid slumpning av kommunala feriejobb.

Ange vem som är arbetsplatsens primära kontaktperson. Om du väljer att göra kontaktpersonen till användare kan hen själv redigera sitt företags uppgifter samt lägga till handledare mm. 

Du kan välja att kryssa i vilket gymnasieprogram som är mest troligt att använda sig av företaget som APL-plats. Detta gör det möjligt att filtrera fram enbart företag med den specifika markören.