Skapa APL-kontrakt

När det är klart vilken APL-plats eleven ska ha för en viss period ska ett kontrakt skapas. Kontraktet innehåller all relevant information om APL-perioden, eleven och APL-platsen.

Du når funktionen Nytt kontrakt antingen via fliken för Pågående APL eller direkt i fliken Skapa kontrakt.

I rutan för nytt kontrakt som öppnas väljer du först klass och elev. Därefter väljer du vilken skolpersonals kontaktuppgifter som ska synas på kontraktet. 

Nästa steg är att koppla ett företag till elevens APL-period. Detta gör du genom att välja företag i rullisten och sedan välja vilken av företagets handledare som är aktuell för eleven. Du kan söka fram ett företag genom att börja skriva de första bokstäverna i namnet när du har klickat på Välj företag. 

Alternativt söker du på företag/avdelning i sökrutan för att filtrera resultaten i listan. Skriv först i sökrutan och öppna sedan listan för att ta del av det filtrerade resultatet.

Om eleven ska ha ett inlogg och läggas till som användare i systemet för att exempelvis kunna registrera närvaro på APL:en väljer du JA. Ett autogenererat mail skickas då ut med instruktioner om hur eleven loggar in.

Om handledaren ska ha ett inlogg för att bland annat kunna validera elevens närvaro svarar du JA även här.

Om eleven har fasta arbetstider på APL:en kan du ange dem här.

Välj parametrar för APL-perioden:

Periodens start - och slutdatum (obligatoriskt)

APL-dagar per vecka

Typ av kontrakt (obligatoriskt)

Totalt antal dagar på arbetsplats

Antal veckor i hela 5-dagars veckor räknas ut automatiskt

Observera att den information om APL:en som bifogas i kontraktet baseras på typ av kontrakt. Denna information redigerar du själv under fliken Paragrafer.

Tryck Spara

Kontraktet syns nu under Pågående APL.

Om du ska göra kontrakt för flera elever där vissa uppgifter ska vara samma (skolpersonal, datum mm) så kan du välja att duplicera ett befintligt kontrakt. Det öppnas då upp för redigering av de uppgifter som ska ändras.