Hantera närvaro APL grundversion

I detta läge visas alla närvaroposter som gjorts under pågående dag.

Hitta elevinformation

Filtrera först på klass och elev i rullisterna längst upp till höger. Välj därefter vilken period du vill hantera närvaron för. Varje rad här representerar ett kontrakt som gjorts för eleven.

Elevens in- och utcheckningar syns nu som en lista med följande rubriker:

Uppgifter om vilken elev, handledare och lärare som är kopplade till aktuell period.

Vilken tid in- och utcheckning gjorts samt om eleven checkat in via appen även en geotag som visar var eleven befunnit sig vid tidpunkten. Detta fungerar om eleven tillåtit platsdelning i appen. Om inte så sker en incheckning utan geotag.

Statusen kan vara incheckad/utcheckad/sjuk/annat beroende på vad eleven valt. Eleven kan ha valt Sjuk/annat och då skrivit ett meddelande som förklaring. Detta meddelande skickas även via epost till handledare och lärare. 

Elevens närvarorapportering kan bekräftas av handledare eller lärare och det syns då här. Om eleven gjort journalinlägg om sin dag hittar man dem här och kan även besvara dem.

Längst till vänster finns dessa tre knappar. Du kan välja att redigera tiden på en närvarorapport eller ta bort den helt om något blivit fel.

Knappen Ny närvaro låter dig lägga in närvaro i elevens ställe.

Visa kalender

Välj med knappen uppe till vänster om du vill visa elevens närvaro i tabell eller som kalender

Notera att om man lägger till närvaro för eleven via kalendern så sker detta i två steg:

1. Klicka i rutan för aktuell dag för att skapa en närvaropost

2. Tryck på den gröna rutan som skapats och ange korrekta tider i fönstret som öppnas. Avsluta med att trycka Spara