Digital signering av APL-kontrakt
Maria Wetterlid
Senast uppdaterad för 4 månader sedan
När du klickar på Mottagar E-post väljer du vilka personer som digitalt ska signera det aktuella APL-kontraktet. Mottagaren behöver använda sitt digitala Bank-ID.
Överst hittar du elevens (eller i omyndig elevs fall, vårdnadshavarens) e-postadress. I undantagsfall då man vill att såväl omyndig elev som vårdnadshavare ska signera kan man välja att kryssa i detta.
Därunder väljer du vem på APL-platsen som ska motta och signera kontraktet.
Längst ner väljer du om det är koordinator eller rektor som signerar den slutliga versionen av kontraktet
När mottagarna är valda trycker du på knappen Digital signering för att göra utskicket.
Kontraktet skickas då via e-post för signering i denna ordning:
Elev/vårdnadshavare
APL-plats/handledare
Koordinator/rektor
Nu syns följande i vänsterkant på aktuell kontraktsrad:
När du trycker på knappen Visa utskick visas information om utskicket samt status dvs om signeringarna är klara eller inte.
Överst ser du vem som har / ska få kontraktet via e-post. Om raden är grönmarkerad har utskicket lyckats och mottagits. Är raden gulmarkerad är utskicket planerat men väntande.
En grön rad - Elev/vårdnadshavare har fått e-posten och ska signera.
Två gröna rader - APL-plats/handledaren har fått e-posten och ska signera.
Tre gröna rader - kontraktet har skickats till skolan och koordinator/rektor ska signera.
E-posten går alltså inte vidare i processen förrän personen som är i tur har signerat.