Digital signering av APL-kontrakt
Maria Wetterlid
Senast uppdaterad för en månad sedan
När du klickar på Mottagar E-post väljer du vilka personer som digitalt ska signera det aktuella APL-kontraktet. Mottagaren behöver använda sitt digitala Bank-ID.
Överst hittar du elevens (eller i omyndig elevs fall, vårdnadshavarens) e-postadress. I undantagsfall då man vill att såväl omyndig elev som vårdnadshavare ska signera kan man välja att kryssa i detta.
Därunder väljer du vem på APL-platsen som ska motta och signera kontraktet.
Längst ner väljer du om det är koordinator eller rektor som signerar den slutliga versionen av kontraktet
När mottagarna är valda trycker du på knappen Digital signering för att göra utskicket.
Kontraktet skickas då via e-post för signering. Avsändaradressen som mottagarna ser är [email protected]
Så här ser mailet ut för mottagarna:
När du trycker på knappen Visa utskick visas information om utskicket samt status dvs om signeringarna är klara eller inte.
Överst ser du vem som har fått kontraktet via e-post. Om raden är grön har utskicket lyckats och signerats. Gul rad indikerar att personen ännu inte signerat.
Du kan som part i signeringsprocessen även i signeringsappen se vem som fått, läst och signerat kontraktet.
Automatiska påminnelser skickas ut till de som inte har signerat
under de två följande dagarna samt efter en vecka .
Vid behov av ytterligare påminnelser kontakta Praxos support.