Önskemål & statistik
Om du har den utökade versionen av systemet hanterar du tilldelning av APL, PRAO och feriejobb här.
Maria Wetterlid
Senast uppdaterad för 2 månader sedan
Här administrerar du det mesta som har med elevernas/ungdomarnas ansökningar och tilldelning av platser:
Elever/Ungdomar utan önskemål
När du valt praktikperiod i rullisten visas här de elever som ännu inte har lämnat önskemål om plats.
Du väljer företag i rullisten och ser då uppgifterna för den aktuella period som företaget angett.
Om eleven/ungdomen vill göra ytterligare ett önskemål går du till vyn Tilldela önskemål och trycker på Ny ansökning. Välj ett nytt företag med en annan prioritering.
Om du vill tilldela eleven platsen på en gång (tex om detta avtalats separat) så klickar du i rutan Tilldela PRAO direkt.
Tilldela önskemål
Här kan du tilldela en plats manuellt eller genom att slumpa tillgängliga platser till elever/ungdomar med önskemål.
För manuell tilldelning tryck på den blå knappen.
För att slumpa fram platser, tryck på knappen Slumpa.
Eleverna tilldelas då platser enligt sina prioriterade önskemål och du ser detta i listan Slumpade platser. Observera att slumplistan hamnar längre ner på sidan.
Nu kan du antingen välja att tilldela alla slumpade platser eller att ta bort en elevs slumpade plats innan tilldelning.
Om du tar bort slumpningen hamnar eleven/ungdomen tillbaka på listan med Önskemål. Om du väljer att tilldela slumpade platser flyttas dessa till listan med Tilldelade önskemål.
Du kan nu antingen göra om slumpningen med resterande elever/ungdomar eller tilldela platser manuellt.
Om slumpningen gjort att några elever blivit utan plats (på grund av sina prioriteringar, tillgängliga platser och deras popularitet) kan du antingen välja att slumpa restplatser (enbart PRAO) eller att tilldela dessa elever platser manuellt:
* För att slumpa restplatser trycker du på knappen Slumpa rester. Då ges kvarvarande elever en plats av de som finns tillgängliga men slumpningen bortser från deras tidigare önskemål.
* Vill du hellre ta hänsyn till elevernas önskemål och tilldela PRAO-platser som liknar dessa gör du så här:
Sortera kvarvarande elevers önskemål genom att trycka på pilen bredvid rubriken Namn. Då ser du vilka önskemål varje elev har. Dessa har ju nu inga lediga platser men du kan se vilken typ av PRAO-plats som är önskvärt.
Välj Ny ansökning för att i rullisten se tillgängliga arbetsplatser och välj och tilldela PRAO-platsen direkt.
För att se hur man skapar ett APL-kontrakt utifrån slumpningen klicka här:
Praxo Hjälpcenter | Skapa APL-kontrakt
Tilldelade önskemål
Här ser du de elever/ungdomar som har tilldelats plats. Eleverna ser sin PRAO-plats när det är mindre än två veckor kvar till PRAO-periodens start.
Om en elev ska avbryta pågående APL/PRAO kan du arkivera praktikplatsen under de tre prickarna till höger på aktuell elevs rad. Närvaro och eventuella omdömen sparas för eleven men den pågående praktiken tas bort och du har då möjlighet att tilldela eleven en ny plats.
För att skicka mail till praktikplatserna tryck på knappen Utskick handledare.
Du kan välja att skicka till enstaka arbetsplatser eller markera alla. Skriv ditt meddelande i rutan till vänster och välj eventuellt fil att bifoga. Tryck på Skicka.
Tillgängliga företag
Här ser du en sammanställning av periodens företag och hur många platser de hittills har tilldelats elever på.
Statistik
Här ser du statistik för perioden:
