Närvaro och journalinlägg APL

Webben (för instruktioner om appen se längre ner på sidan)

På startsidan ser du aktuella elever på din arbetsplats

Om du vill sortera eleverna på praktiktyp klickar du i önskad typ:

Tryck på pilknappen längst till vänster på elevens rad så kan du:

• Skriva omdöme/bedömningsunderlag för eleven (inte aktuellt för alla typer av elever)

• Se och ta bort tidigare omdömen

• Se kontaktinformation om eleven samt eventuell speciell information som eleven vill att ni ska känna till. Det kan handla om allergier eller speciella önskemål.

• Se information och kontaktinformation för elevens skola.

Tanken är att eleven ska checka in och ut varje dag och att du som handledare kontrollerar och godkänner närvaron. Du kan dock registrera närvaro för eleven vid behov. Observera att in- och utcheckning sker i realtid och kan behöva redigeras om man glömmer att göra den i rätt tid. (se nedan)

Längst till höger på elevens rad hittar du ikoner för in- och utcheckning för aktuell dag.

Checka in:

Checka ut:

Så här ser det ut när närvaroregistreringen är klar för dagen. Om du för muspekaren över timglaset ser du de tider som eleven registrerat. Tryck på tummen för att godkänna. 

Om eleven har gjort ett journalinlägg för dagen ser du det genom att trycka på pratbubblan. Eleven kan med text och bild beskriva sin dag och du och läraren kan se och kommentera inlägget.

Tryck på kalenderknappen för att visa och hantera all närvaro för eleven

Grått block visar mellan vilka datum APL-perioden pågår

Blått block visar elevens förväntade arbetstid (denna fyller eleven i själv i samråd med handledare och lärare)

Grönt block visar godkänd närvaro (klickbar)

Orange block visar närvaro som ännu inte är godkänd (klickbar)

Rött block visar att en närvaro inte är godkänd (klickbar)

Lila block visar journalinlägg (klickbar)

Tryck på det orange närvaroblocket för att kunna redigera de registrerade tiderna vid behov samt godkänna närvaron.

Om eleven glömt av att närvarorapportera en dag tidigare i veckan kan du genom att trycka på den tomma dagen få upp samma fönster och skapa en helt ny närvaroregistrering på samma sätt.

Appen

Här ser man information om eleverna och vilken period de tillhör.

Om man trycker på Visa närvaro så får man ytterligare information om eleven/feriejobbaren

Om eleven glömt att checka in eller ut i tid kan man skapa en ny närvaropost eller redigera den felaktiga.

Eleven kan skriva journalinlägg som handledare och lärare kan ta del av och kommentera. För att komma till dagens journalinlägg trycker man på pratbubbleikonen.